رسم نمودار در اکسل

نمودارها

برای ترسیم نمودار ، ابتدا باید در مورد نوع نمودار تصمیم گیری کرد. نوع نموداری که انتخاب میکنیم به نوع داده هایی که باید ارائه شوند و روش استفاده از آنها بستگی دارد. تمام نمودارها برای نشان دادن همه انواع داده ها مناسب نیستند. بعضی از آنها برای نشان دادن نحوه تغییر موارد مورد بحث در طول زمان و بعضی دیگر برای نشان دادن صفت های مجموعه ای از مقادیر نسبت به کل مناسب میباشند.

 انواع نمودار ها :

1- نمودار خطی (Line Chart) : این نوع نموداربرای تاکید بر روند و تغییرات مقادیر در طول زمان بکار میرود. این نوع نمودار ابتدایی ترین نوع نمودار میباشد. نمودار خطی در واقع فقط از یک خط تشکیل شده است که نقطه های ایجاد شده بر اساس اطلاعات موجود بر روی محور های X , Y را به یکدیگر متصل میکند.

2- نمودار ستونی ( Column Chart ) : مشابه نمودار نواری است . این نمودار برای تاکید روی اختلاف بین اقلام استفاده میشود. اگر بخواهیم عنصری را با عنصر دیگر مقایسه کنیم از این نمودار استفاده میکنیم.

3- نمودار مسطح یا دایره ای ( Pie Chart ) : این نمودار برای نشان دادن نسبت بین اجزاء و یک کل بکار میرود . این نمودار میتواند از یک سری داده های منفرد تشکیل شده باشد که نقطه های داده های آن حداکثر میتوانند 7 نقطه باشند. اگر چه برنامه میتواند با مقدار بیشتری از نقطه ها نیز کار کند اما برشهای بسیار نازک موجب میشود که خواندن نمودار مشکل شود.

 4- نمودار پراکنده توزیعی ( Scatter Chart ) : این نمودار شبیه نمودار خطی است. از این نمودار برای تاکید بر اختلاف بین دو سری از مقادیر استفاده میشود. در این نمودار برخلاف نمودار خطی ، داده هایی که بر روی محور X قرار میگیرند دیگر نمیتوانند نشان دهنده نقطه های مربوط به داده های مختلف باشند بلکه محور X باید در واقع نشان دهنده تغییرات یکنواخت یک نوع داده منفرد باشد.

 5- نمودار میله ای یا نواری ( Bar Chart) : از این نوع برای مقایسه مقادیر در مقطعی از زمان استفاده میشود. این نمودار مانند نمودار ستونی است که ستونهای آن بجای محور X نسبت به محور Y ترسیم شده اند. یعنی مانند ستونی است که در جهت Land scope چاپ شده باشد.

 6- نمودار راداری ( Radar Chart) : نوعی از نمودار خطی است. با این تفاوت که نمودار مزبور بجای اینکه نسبت به محور ترسیم شود، نسبت به یک نقطه مرکزی ترسیم میشود. یعنی خط افقی در نمودار خطی ، در نمودار راداری بصورت دایره نشان داده میشود.

7- نمودار حبابی ( Bubble Chart) : مانند نمودار پراکندگی است و بصورت ترسیم تغییرات مداوم داده های محور های X, Y نسبت به یکدیگر میباشد. در نمودار های حبابی بر خلاف نمودار پراکندگی میتوان به ازای هر نقطه از محور ، بخشهای مختلفی از داده ها را مورد استفاده قرار داد.

 8- نمودار های انباشته (Stack Chart) : برای نشان دادن اثر عنصر های داده های متعدد بر روی یک عنصر گرافیکی منفرد مورد استفاده قرار میگیرد.

 اصطلاحات نمودارها :

 1- Gird Line : خطوطی هستند که در امتداد مقادیر محور X , Y ظاهر میشوند. این خطوط در تعیین مقدار دقیق یک نقطه به ما کمک میکنند.

2- Tick : خطوط کوتاهی هستند که با محور متقاطع بوده و قسمتهایی از یک مقیاس سری با گروه را جدا میکنند. 3- Chart Title : متن بکار برده شده برای شناسایی عنوان نمودار میباشد.

 4- Axis : به محور ها در نمودار ها گفته میشود.

 5- Legend : هر نمودار دارای راهنمایی است كه نشان دهنده این است كه هر رنگ مربوط به كدام سری است. روشهای ایجاد نمودار :

روش اول :

1- انتخاب منوی Insert 2- انتخاب گزینه Chart

روش دوم :

 1- انتخاب آیکون Chart Wizard ( ) نکته در زمان ایجاد نمودار با کلیک بر روی دکمه Next به صفحات بعدی میرویم و کلیک بر روی دکمه Back باعث برگشت به صفحه قبلی میشود و با کلیک بر روی Finish کادر نمودار ها بسته میشود. نکته میتوانیم اطلاعاتی را كه میخواهیم بر اساس آن نمودار رسم كنیم ابتدا انتخاب كنیم بعد به یكی از دو روش بالا عمل كنیم. میتوانیم هم در حین كار انتخاب را انجام دهیم.

 با انجام یکی از دو راه بالا پنجرهای زیر به ترتیب باز میشود :

  پنجره Chart Type : این پنجره شامل دو Tab زیر میباشد :

 1- Standard Type : که شامل قسمتهای زیر است :

 الف- Chart Type : که در این قسمت نوع اصلی نمودار را انتخاب میکنیم.

 ب- Chart Sub-Type : در این قسمت نوع فرعی نمودار را مشخص میکنیم.

 ج- Press and Hold to View Sample : در این قسمت پیش نمایشی از نمودار با اطلاعاتی که خودمان داده ایم نشان میدهد. برای این کار کافی است روی این دکمه Click کرده و نگه داریم.

 2- Custom Type : در این قسمت میتوان از نمودارهای سفارشی استفاده کرد یا یك نوع نمودار ایجاد كرد. • پنجره Chart Source Data : این پنجره شامل دو Tab زیر میباشد :

 1- Data Range : که شامل قسمتهای زیر است :

 الف- Data Range : در این قسمت آدرس داده هایی را که قرار است نمودار برای آنها کشیده شود، میتوان تغییر داد همچنین میتوانیم آدرس را با كلیك بر روی Collapse Dialog و با Drag كردن وارد كنیم. و یا میتوانیم با استفاده از فرمت زیر آدرس را تایپ كنیم. شماره سطر پایان $ نام ستون پایان$ شماره سطر شروع$ نام ستون شروع$! نام Sheet =

ب- Series in : این قسمت جهت نمایش داده ها را مشخص میکند. یعنی کدام یک از این دو برچسب از داده ها در پایین نمودار قرار خواهد گرفت. اگر Row را انتخاب كنیم سطر ها به عنوان سری و اگر Column را انتخاب كنیم ستونها به عنوان سری قرار میگیرند.

 2- Series : که شامل قسمتهای زیر است :

 الف- Series : در این قسمت نام سری های موجود نوشته شده است.

ب- Name : توسط این قسمت میتوانیم نام سری را عوض کنیم.

ج- Value : در این قسمت میتوانیم آدرس مقادیر هر سری را مشخص كنیم. همچنین میتوانیم مقادیر را تایپ كنیم. برای تایپ مقادیر باید مقدار سری را در علامت { } وارد كنیم.

د- Category(x) Axis labels : در این قسمت میتوان آدرس خانه هایی را داد که محتوای آنها بر روی محور X نوشته میشوند.

ه- دکمه Add : یک سری جدید ایجاد میکند.

و- دکمه Remove : بر روی نام هر سری در قسمت Series کلیک کنیم و سپس این دکمه را بزنیم ، سری حذف میشود.

 پنجره Chart Option : این پنجره شامل 6 Tab زیر است :

 1- Titles : این قسمت شامل موارد زیر است : الف- Chart Title : در این قسمت عنوان نمودار را مینویسیم. ب- Category(x) Axis labels : در این قسمت عنوان محور X را مینویسیم. ج- Value (Y) Axis : در این قسمت عنوان محور Y را مینویسیم.

 2- Axes : این قسمت شامل گزینه های زیر است : الف- Category(x) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد ، مقادیر روی محور X نشان داده میشوند و اگر تیک نخورده باشد نشان داده نمیشوند. ب- Value (Y) Axis اگر در کنار این کادر تیک خورده باشد، مقادیر روی محور Y نشان داده میشوند در غیر این صورت نمایش داده نمیشوند.

 3- Grid Line : که این Tab شامل قسمتهای زیر است : الف- Category(x) Axis که خود شامل دو قسمت است : - Major Gridline : اگر این قیمت تیک خورده باشد ، خطوط شبکه رسم میشوند ( تمامی خطوط رسم نمیشوند) - Minor Gridline : اگر این قسمت تیک خورده باشد خطوط دیگری بین خطوط بالا رسم میشوند. این دو قسمت برای خطوط شبکه موازی محور Y ها هستند. ب- Value (Y) Axis : که شامل دو قسمت زیر است : - Major Gridline : خطوط شبکه را به موازات محور X رسم میکند. - Minor Gridline : خطوط دیگری را به موازات محور X بین خطوط بالا رسم میکند.

 4- Legend : این Tab شامل قسمتهای زیر است : الف- Show Legend : اگر این گزینه تیک خورده باشد راهنما نمایش داده میشود. ب- Placement : مکان راهنما را نشان میدهد. Bottom : پایین ، Corner : گوشه بالا سمت راست، Top : بالا، Right : سمت راست، Left : سمت چپ

 5- Data Label : شامل قسمتهای زیر است : الف- None : هیچ مقداری را بر روی ستونها نمایش نمیدهد. ب- Show Value : مقدار هر سری رابر روی ستون آن نشان میدهد. ج- Show Label : برچسب هر سری را روی آن نشان میدهد. د- Legend Key Next to Label : اگر یکی از حالتهای ب و ج را انتخاب میکنیم. این گزینه فعال شده و در کنار هر مقدار رنگ سری نمایش داده میدهد.

 6- Data Table : شامل قسمتهای زیر است : الف- Show Data Table : اگر این گزینه فعال شود ، جدولی مشابه آنچه که ما ، در Sheet کشیده ایم در زیر نمودار ظاهر میشود. ب- Show Legend Keys : اگر گزینه الف فعال باشد ، این گزینه نیز فعال میشود. و اگر در کادر آن تیک بزنیم، رنگ هر سری را در کنار اطلاعات آن سری در جدول نشان میدهد. نکته باید توجه داشته باشیم كه كه با توجه به نوع نمودار گزینه های موجود در این پنجره میتوانند متفاوت باشند. • پنجره Chart Location : الف- As New Sheet : این گزینه نمودار را در یک Sheet جدید با اسم دلخواه ( اسم پیش فرض Chart 1 است) ایجاد میکند. نموداری که در این حالت ایجاد میشود، قابل جابجا شدن و تغییر سایز نیست ولی هر گونه تغییرات بر روی اطلاعات اصلی بر روی نمودار تاثیر دارد. ب- As Object in : این گزینه نمودار را در هر Sheet که ما انتخاب میکنیم ، ( از Sheet های موجود ) رسم میکند و قابل جابجا کردن و تغییر سایز نیز میباشد. تغییر بر روی نمودار ایجاد شده : برای تغییر نمودار ایجاد شده باید ابتدا نمودار را انتخاب کرد. سپس مجدداً دکمه Chart Wizard راکلیک کرد. یا از روی Toolbar ، Chart که باز میشود، تغییرات را اعمال کرد. نوار ابزار Chart این نوار ابزار را میتوانیم در صورتی که فعال نبود با Right Click بر روی نوار ابزار ها و انتخاب گزینه Chart فعال کنیم این نوار ابزار دارای آیکونهای زیر است : Chart Object : در این قسمت میتوانیم قسمتی از نمودار را كه میخواهیم بر روی آن تغییر دهیم انتخاب كنیم. با انتخاب هر گزینه قسمت مربوط به آن روی نمودار انتخاب میشود. Format : با توجه به اینكه در Chart Object چه انتخاب شده باشد این آیكون پنجره Properties آن را باز میكند. نکته با Double كلیك كردن بر روی هر موضوع از نمودار نیز پنجره Properties آن باز میشود. Chart Type : در این قسمت میتوانیم نوع نمودار انتخاب شده را تغییر دهیم. legend : توسط این آیکون کادر راهنما را ظاهر یا پنهان میکنیم. Data Table : توسط این آیکون میتوانیم جداول داده ها را فعال یا غیر فعال کنیم. By Rows :با انتخاب این آیكون سطر ها به عنوان سری انتخاب میشوند. By Column : با انتخاب این آیكون ستونها به عنوان سری انتخاب میشوند. Angle Text up : جهت متن نمودار را تغییر میدهد. یعنی متن از بالا به پایین ، کج نوشته میشود. به شرطی این آیكون فعال است كه قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد. Angle Text down : متن نمودار را تغییر جهت میدهد. یعنی متن از پایین به بالا و کج نوشته میشود. به شرطی این آیكون فعال است كه قسمتهای متنی نمودار انتخاب شده باشد.

 تغییر اندازه:

 1- روی نمودار کلیک میکنیم تا انتخاب شود.

 2- روی یکی از مربع های سیاه اطراف نمودار کلیک میکنیم.

 3- مربع را تا زمانی که به اندازه دلخواه تغییر اندازه دهد Drag میکنیم.

 انتقال نمودار :

 1- روی نمودار کلیک میکنیم

 2- نمودار را به محل مورد نظر Drag میکنیم.

نمونه سوال Word

۱-  به آرايش  متن، نحوه چيدن تصاوير، حاشيه بندي و تنظيم صفحات براي چاپ ... مي گويند.

الف) اجراي برنامه                ب) صفحه آرائي           

ج) تايپ                           د) نصب برنامه

۲- فايلهاي الگو در Word   داراي پسوند ... هستند.

الف)  Htm                ب)  Doc                  ج) Dot                        د) Xlt  

۳- براي ذخيره فايل به منظور استفاده در وب كدام يك از گزينه هاي زير را استفاده مي كنيم؟

الف)    save             ب)  Save as web page     

ج)  Save as                د)  Save work space

۴-  براي درج علائم ويژه در سند از كدام دستور استفاده مي كنيم؟

الف)  Insert  / Format                             ب)     Insert /Symbol        

   ج)  Insert /character                             د)        Insert / Bullet

۵- براي رفتن به ابتدا يا انتهاي سند جاري از كدام كليد ميانبر استفاده مي كنيم؟

الف)   Shift + á   ياâ                    ب)  Ctrl + Enter      

ج)  Home, End                             د) Ctrl + End  يا Home

۶- در يك سند براي رفتن به صفحه، خط، پا صفحه و يا سر صفحه و ... از منوي   Edit   كدام گزينه را انتخاب مي كنيم؟

 الف) Go to                     ب) Replace           

 ج)  Find                         د) Redo

۷- براي خنثي كردن عمل Undo  شده از كدام كليد تركيبي استفاده مي كنيم؟

الف) Ctrl+ c                    ب) Ctrl + v            

 ج) Ctrl + z                     د) Ctrl+ Y

۸- براي نمايش كادر Font  از كدام كليد ميانبر استفاده مي كنيم ؟

 الف)  Ctrl+F               ب) Ctrl+D         

ج) Ctrl+ H                   د) Ctrl + T

۹- انتخاب گزينه Super script  از بخش Effect   در كادر Font   باعث مي شود متن ....... نوشته شود.

 الف) بالاتر از خط زمينه                 ب) پائين تر از خط زمينه   

ج) همراه با يك خط افقي             د) همراه با دو خط افقي

۱۰- كليد ميانبر Ctrl+ u  براي .... كردن متن به كار مي رود.

الف) زير خط دار                            ب) كوچك             

 ج)  مايل (مورب)                          د) بزرگ

۱۱- كدام گزينه درست است؟

الف) از خط كش عمودي براي تنظيم حاشيه راست و چپ استفاده مي كنيم.

ب) از خط كش افقي براي تنظيم حاشيه بالا و پايين  استفاده مي كنيم.  

ج) براي ديدن خط كش از منوي Insert   گزينه Ruler   را انتخاب مي كنيم.

د) براي تو رفتگي خط اول پاراگراف از علامت         در خط كش افقي استفاده مي كنيم.

۱۲- براي كپي و اعمال قالب بندي يك پارگراف به پاراگراف ديگر از كدام ابزار استفاده مي كنيم؟

الف)  Format painter                 ب) Formating          

ج)  Copy , Paste                        د) Insert paste

۱۳- با حذف يك خانه از جدول انتخاب كدام گزينه باعث مي شود تمام سطرهاي شامل خانه هاي انتخاب شده حذف شود؟

الف) Shift cells right                     ب)Shift cells up   

 ج) Delete entire row                   د) Delete entire column

 ۱۴- براي درج شماره صفحه از كدام گزينه استفاده مي كنيم؟

 الف) View  à page number              ب)  Insert à page number

 ج) Insert à header and footer          د) View à header and footer

۱۵- براي چاپ قسمتي از متن كه انتخاب شده است كدام گزينه از كادر Print  را انتخاب مي كنيم؟

الف) All                                           ب) Current Page             

 ج) Selection                                   د) pages

۱۶- براي تهيه خودكار فايل پشتيبان كدام گزينه را از Tools à Options àSave   انتخاب مي كنيم؟

الف) Always create backup copy                ب) Allow fast save

 ج)  Allow backup save                            د) Save autorecover info every

۱۷- در هنگام رسم اشكال نگه داشتن كدام كليد باعث حركت اشاره گر به صورت مضاربي از 45 درجه انجام شود؟

الف) Alt                                ب) Ctrl            

 ج)  Shift                              د) Tab

۱۸- براي نمايش يا  تغيير خصوصيات فايل در Word   از كدام گزينه استفاده مي كنيم؟

الف)    File à properties                              ب)    File à page setup         

 ج)    Print preview    File à                        د) Format à change case

۱۹- به عبارات و جملات پشت سر هم كه بين آنها كليد  Enter  فشرده نشده باشد .... مي گوئيم.

الف) كلمه                              ب) جمله  

ج) صفحه                              د) پاراگراف

 

نمونه سوال Word

1.      صفحات سند را از طریق منوی Insert  شماره گذاری نمایید , این شماره ها باید از 20 شروع شوند. 

2.     با استفاده از Change Case حالت حروف را به (  toggle case) تغییر دهید.   

3.     فاصله بین سطرها (  line Spacing) را به ( multiple ) افزایش دهید.  

4.    یک ادغام پستی ( mail merging ) همراه با آدرس لیست جدید ایجاد نموده که فقط شامل فیلدهای first name و last name وcountry باشد و فیلد  countryرا در ابتدای فیلدها قرار داده وفیلدها را با مقادیر دلخواه پر نموده و آن را در درایو \:c  با نام  mail mergine ذخیره نمائید.

 5.   با استفاده از ابزار Hyper Link موجود در نوار ابزار استاندارد، سه کلمه از عبارات موجود در متن را به یک فایل متصل (  Link)  نمائید.   

6.    یک سر صفحه (Header) با عنوان My Page و با (Font) قلم Tahoma  و (Size) اندازه 18 و به رنگ (color) نارنجی (Orange)  به صورت راست چین (Align Right) برای صفحه موجود ایجاد نمائید.  

7.   از نوار ابزار رسم (Drawing) و با کمک منوی AutoShapes  یک فلش به سمت پایین  (down arrow ) رسم نمایید و عبارت Microsoft  را در آن بنویسید و سپس آن را از کادر رسم خارج نمائید.  

8.   پاراگراف موجود را به گونه ای تنظیم نمایید که دارای تو رفتگی(Indentation) خط اول     (First Line)   به اندازه 1.7  سانتی متر باشد.  

9.     مقدار پرش پیش فرض کلید(  Default Tab Stops) را به 5 تغییر دهید.  

10.   با استفاده از ابزار مناسب کاراکتر های غیر چاپی (¶)SHOW/HIDEN را در انتهای خطوط سند نمایش دهید.  

11.   در بین کلمات Word  و Microsoft یک نماد ( symbol ) ®  اضافه ( Insert ) نمایید.  

12. فاصله (spacing  ) بین حروف کلمات عبارت "You can conduct research on topics using an encyclopedia" را به 6pt تغییر دهید.   

13. با استفاده از تعریف یک سبک (Style) جدید، دور متن تایپ شده یک کادر گرافیکی (  border) سایه دار (Shadow) ،  با (Width) پهنای 6pt و رنگ (Color) نارنجی (Orange) ایجاد نمائید.  

14.  برای دیدن تعداد پاراگراف ها, لغات و ... موجود در سند گزینه مناسب را انتخاب نمائید سپس منو آن را فعال کنید.  

15.  به جدول (table) ایجاد شده ، 2 ستون (column) و 3 سطر (Row) اضافه (insert) کنید.

نمرات کاربرنرم افزار اداری ( راهان توان)

نمرات کاربرنرم افزار اداری ( راهان توان)

مورخ ۲۷ / ۸ / ۸۸

الهام خوش خلق ۱۶
سیده سمیه موسوی ۱۶
محمدعلی عبدی ۱۴
مقتدا خوئینی ۱۳
جمال اسدپور ۱۳
رقیه حسینی ۱۰
زیبا محمدی ۹
معصومه نجفلو ۹
اصغر کابلی ۹
نیلوفر افراسیابی غ
مینا تقیلویی غ

نمرات کاربرنرم افزار اداری ( سمن آسا)

نمرات کاربرنرم افزار اداری ( سمن آسا)

۲۴ / ۸ / ۸۸

ندا امینی

۱۳
رقیه بیات ۱۲
عصمت عباسی ۱۲
خدیجه خدایی ۱۰
آمنه شکوری ۱۰
خدیجه اسکندری ۹
زهرا امانلو ۸
پروانه افسری ۸
فرزانه بولنجک ۵
فاطمه خطیبی ۵
زینب بابایی ۳
رویا خدایی غ

 

نمرات کاربرنرم افزار اداری (کلاس A)

نمرات کارآموزان دوره کاربر نرم افزار اداری

۱ / ۹ / ۸۸

                    

زهرا رضاخانی ۱۶
زهرا خدائی ۱۵
میترا رضاخانی ۱۴
محسن رضایی ۱۳
الهام نوروزی ۱۲
زینب جعفری ۱۱
محمود محمدی ۸
زهرا حیدری ۷
حسین رحیمی ۲

آموزش نوار ترسیمی (Drawing Bar)

- ايجاد خطوط و موضوعات
- انتخاب خطوط و موضوعات
- تغيير اندازه خطوط و موضوعات
- انتقال ( جابجايي) خطوط و موضوعات
- اصلاح صفات خط
- اصلاح صفات رنگ آميزي داخل شكلها
- افزودن متن به شكلها
- ايجاد و اصلاح شكلهاي سه بعدي
- اضافه كردن Word Art
- اضافه كردن Clip Art
- استفاده از كادر متني Text Box
ترسيم در مدارك :
Word ابزارهايي را براي ايجاد ترسيمات مورد نظر در مدارك ء فراهم ميكند. براي نمايش اين ابزارها بر روي نوار ابزار Drawing در زير منوي Toolbars از منوي View ميتوان استفاده كرد يا به يكي از نوار ابزارها اشاره كرده و دكمه سمت راست ماوس را كليك كنيد سپس از منوي ميانبر گزينه Drawing را انتخاب كنيد.
- ايجاد خطوط و موضوعات :
براي ايجاد خطوط، فلش ها، مستطيل ها، بيضي ها، اشكال يا كادرهاي متن ، دستورات ساده زير را بكار ببريد :
ترسيم يك خط يا فلش : روي دكمه Line يا Arrow در نوار ابزار Drawing كليك كرده ، اشاره گــر را در جايي كه ميخواهيد خط يا فلش را شروع كنيد قرار داده ، كليد ماوس را فشار داده و به سمت انتهاي خط يا فلش Drag كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. براي ايجاد يك خط مستقيم افقي يا عمودي و يا فلش عمودي يا افقي، كليد Shift را پائين نگه داريد و بعد Drag كنيد.
ترسيم يك مستطيل يا مربع : روي ابزار Rectangle در نوار ابزار Drawing كليك كرده اشاره گر ماوس را در محلي كه ميخواهيد گوشه اي از مستطيل باشد قرار داده كليد ماوس را فشار دهيد و ماوس را به سمت گوشه مخالف Drag كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. در صورتي كه ميخواهيد يك مربع ترسيم كنيد ء كليد Shift را پائين نگه داريد.
ترسيم يك بيضي يا دايره : روي ابزار Oval در نوار ابزار Drawing كليك كرده اشاره گر ماوس را در محلي كه ميخواهيد گوشه اي از مستطيل محاط بر بيضي باشد قرار داده و دكمه ماوس را فشار دهيد، سپس ماوس را به سمت گوشه مخالف ، درگ كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. در صورتيكه ميخواهيد يك دايره رسم كنيد ، كليد Shift را پائين نگه داريد.
ترسيم يك شكل : روي دكمه Auto Shapes در نوار ابزار Drawing كليك كرده، گروه شكل مورد نظر را انتخاب كرده و روي شكل كليك نمائيد. سپس اشاره گر ماوس را در گوشه اي از مستطيل محاط بر شكل، قرار داده و دكمه ماوس را فشار دهيد، سپس ماوس را تا زماني كه شكل به اندازه دلخواه برسد، درگ كنيد و دكمه ماوس را رها كنيد.
اضافه كردن يك كادر در متن : روي دكمه Text Box در نوار ابزار Drawing كليك كرده ، اشاره گر ماوس را در يك گوشه كادر قرار داده و كليك كنيد. سپس ماوس را به سمت گوشه مخالف درگ كرده و دكمه ماوس را رها كنيد. اگر ميخواهيد يك كادر متن متر مربعی ترسيم كنيد كليد Shift را پائين نگه داريد. بعد از ترسيم كادر، متن را وارد كنيد پاراگرافها درون حاشيه هاي كادر، تنظيم خواهند شد و ميتوان متن را با استفاده از ابزارها يا فرمانهاي منو قالب بندي كرد.
انتخاب خطوط و موضوعات :
قبل از اينكه خطوط و موضوعات را اصلاح، انتقال و يا تغيير اندازه دهيد، بايستي قادر باشيد خطوط و يا موضوعات را انتخاب كنيد. يك خط يا موضوع انتخاب شده يكسري از كادرهاي كوچك را در نقاط انتهايي يا روي هر سمت و گوشه موضوع نمايش ميدهد. براي انتخاب خطوط يا موضوعات ،اعمال زير را انجام دهيد:
1- براي انتخاب يك خط يا موضوع ، روي آن كليك كنيد. 2- براي انتخاب بيش از يك خط يا موضوع ، اولين عنصر را انتخاب كرده و كليد Shift را پائين نگه داريد و سپس روي هر عنصر اضافي، كليك كنيد.
3- براي انتخاب گروهي از موضوعات منظم ، روي دكمه Select Objects در نوار ابزار Drawing كليك كرده و مستطيلي در دور عناصر مورد نظر درگ كنيد.
4- هنگامي كه دكمه ماوس را رها مي كنيد، تمام عناصر داخل مستطيل داراي كادرهاي كوچك شده و كادر انتخاب ناپديد خواهد شد.
5- اگر بطور اتفاقي عنصري را انتخاب كنيد كه مد نظرتان نبوده استء كليد Shift را فشار داده و روي عنصر كليك كنيد تا كادرهاي كوچك از بين رفته و از حالت انتخاب خارج شوند.
كادرهاي كوچك دور موضوع انتخاب شده، اجرا كننده هاي تغيير اندازه موضوع نيز هستند.
تغيير اندازه خطوط و موضوعات :
ترسيم يك عنصر با اندازه دقيق و مورد نظر ساده نيست ولي تغيير اندازه ترسيم ، مشكل نيست . مراحل زير به شما كمك خواهند كرد تا اين عمل را انجام دهيد: 1- عنصر را انتخاب كنيد.
2- به يكي از كادرهاي تغيير اندازه اشاره كرده و آنرا در مسير مناسب درگ كنيد.
3- كادر تغيير اندازه موجود در انتهاي خط يا فلش را در هر مسيري درگ كنيد تا طول آن كوتاهتر يا بلند تر شده و يا محل نقطه پاياني را تغيير دهيد. براي اينكه هنگام درگ كردن خط راست بماند، Shift را نگه داريد. 4- كادر تغيير اندازه قسمت وسط بالا يا پائين موضوع را به سمت داخل يا خارج از مركز درگ كنيد تا آن را كوتاهتر يا بلند تر سازيد.
5- كادر تغيير اندازه وسط سمت چپ يا راست موضوعي را به سمت داخل يا خارج از مركز، درگ كنيد تا آن را باريك تر يا پهن تر كنيد.
زماني كه به يك كادر تغيير اندازه اشاره مي كنيدء اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش دو طرفه ميشود كه نشان ميدهد در كدام جهت ميتوانيد درگ كنيد.
6- كادر تغيير اندازه گوشه اي را به سمت بيرون يا درون موضوعي درگ كنيد تا اندازه آنرا بزرگتر يا كوچكتر سازيد. درگ كردن كادر تغيير اندازه گوشه در ساير جهات ، ابعاد كلي موضوع را تغيير ميدهد. براي اينكه ابعاد موضوع متناسب با موضوع اصلي باشند هنگام درگ كردن ، كليد Shift را فشار دهيد.
7- Auto Shapes داراي يك تغيير اندازه اضافي است .
لوزي زردرنگ كوچكی وجود دارد هنگامي كه اين علامت را جابجا كنيد شكل را تنظيم ميكند. هنگامي كه لوزي زرد رنگ روي شكل ، مثلاً مثلث را جابجا ميكنيد، سبب تغيير زاويه مثلث ميشويد خط نقطه چين چگونگي ظاهر شدن شكل پس از رها كردن دكمه ماوس را نشان ميدهد.
8- همزمان با جابجايي ، خط نقطه اي را بيرون از شكل مشاهده خواهيد كرد كه نشان دهنده چگونگي عنصر بعد از رها كردن دكمه ماوس است .
9- هنگامي كه عنصر به اندازه دلخواه تبديل شد، دكمه ماوس را رها كنيد.

انتقال و جابجایی خطوط و موضوعات
هنگامي كه ميخواهيد خط ، فلش يا موضوعي را به محل ديگري در صفحه انتقال دهيد. مراحل زير را طي كنيد:
1- خط، فلش يا موضوع را انتخاب كنيد.
2- به وسط خط ، فلش يا موضوع اشاره كنيد. مطمئن باشيد كه روي كادرهاي تغيير اندازه قرار نداريد.
اشاره گر ماوس تبديل به يك فلش چهار طرفه ميشود.
3- دكمه ماوس را پائين نگه داشته و خطوط نقطه اي عنصر را به محل جديد آن ، درگ كنيد.
4- هنگامي كه خطوط نقطه اي در محل مورد نظر قرار گرفتند، دكمه ماوس را رها كنيد. در اين حالت عنصر در آن نقطه ظاهر خواهد شد.
اشاره گر ماوس تبديل به فلش چهار طرفه ميشود كه بيان ميكند عنصر براي انتقال ، آماده است . درگ كردن يك خط ، فلش يا موضوع به صفحه ديگر، عملي نيست، بنابراين اگر عنصري را ميخواهيد به صفحه ديگري انتقال دهيد، از فرمانهاي Cut,Paste استفاده كنيد. موضوع را انتخاب كرده روي دكمه Cut در نوار ابزار Standard كليك كرده و مكان نما را در محلي كه ميخواهيد موضوع در آنجا قرار گيرد، سپس روي دكمه Paste در نوار ابزار فشار دهيد.
- اصلاح صفات خط :
خطوط داراي ويژگيهايي مثل ضخامت ، شيوه ، خط تيره ، فلش و رنگ مي باشند. بعضي از اين صفات ممكن است به مستطيل ها ، بيضي ها و اشكال اعمال شوند.
براي اعمال يك صفت خطي به خط ، فلش يا شكلهاي انتخاب شده ، مراحل زير را انجام دهيد:
روي دكمه Line Style در نوار ابزار Drawing كليك كنيد تا ضخامت يا شيوه خط انتخاب گردد. در جعبه Line Style روي More Lines كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes بـاز شود. در اين كادر محاوره اي انتخاب بيشتري براي گزينه هاي شيوه خط وجود دارد.


روي دكمه Dash Style در نـــوار ابزار Drawing كليك كنيد تا يك شيوه خط تيره يا نقطه اي را انتخاب نمایید.
روي دكمه Arrow Style در نوار ابزار Drawing كليك كنيد( كاربردي براي موضوعات ندارد) تا شيوه و مسير فلش را تعيين نمایید. در جعبه Arrow Style روي گزينه More Arrows كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شده و انتخابهاي بيشتري را ارائه دهد. روي دكـمه Line Color در نوار ابزار كليك كنيد تا رنگ جاري به خط، فلش يا شكل اعمال شود.
روي فلش رو به پائين بعد از دكمه كليك كنيد تا انتخابهاي بيشتري از رنگ را مشاهده كنيد. براي حذف يك خط، No Line را انتخاب كنيد.
روي خط ، فلش يا شكل ، دبل كليك كنيد تا كادر محاوره اي Format Auto shapes باز شود كه در آن کار تمام گزينه هاي صفت خط را پيشنهاد كرده و امكان تنظيم ضخامت خط را فراهم می سازد. ميتوان كادر محاوره اي Format Auto shapes را با كليك راست روي خط ، فلش يا شكل و سپس انتخاب Format Auto shapes از منوي ميانبر باز كرد.

اصطلاح صفات رنگ آمیزی داخل شکلها
بيضي ها ، مستطيل ها و اشكال داراي صفات رنگ آميزي دروني مي باشند.
براي اعمال صفات رنگ آميزي درون شكل به يك موضوع انتخاب شده مراحل زير را انجام دهيد:
1- روي دكمه Fill Color در نوارابزار Drawing كليك كنيد تا رنگ جاري اعمال شود.
2- روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Fill Color كليك كنيد تا رنگ را از جعبه رنگها انتخاب كنيد.
اگر نمي خـــواهيد درون عنصر رنگ آميــزي شود، روي گزينه No Fill كليك نمایید. اگر ميخواهيد انتخابهاي بيشتري از رنگها را مشاهده كنيد روي More Fill Colors كليك كنيد.
3- براي انتخاب يك رنگ غير از رنگ ثابت ، روي فلش بعد از دكمه Fill Color كليك كرده و سپس Fill Effects را انتخاب كنيد تا كادر محاوره اي Fill Effects باز شود.
4- هنگامي كه كادر محاوره اي Fill Effects را باز مي كنيد، اين مزيت را دارد كه قبل از كليك كردن روي Ok ، چگونگي انتخابها را مشاهده مي كنيد. در گوشه سمت راست پائين كادر محاوره اي، كادر Sample وجود دارد كه انتخاب رنگ آميزي را ميتوانيد در آنجا مرور كنيد. با استفاده از Fill Effects شما ميتوانيد تركيب رنگهاي مختلفي داشته باشيد.


ایجاد سایر اصلاحات
Word ابزارهاي ترسيمي بيشتري را براي بهبود موضوعات ترسيمي ، ارائه ميدهد. بعضي از اين ابزارها عبارتند از :
Free Rotate : براي چرخاندن موضوع انتخاب شده ،روي دكمه Free Rotate در نوار ابزار Drawing كليك كرده نشانگر ماوس را روي يكي از چهار گوشه موضوع قرار داده و در يك حركت دايره اي درگ كنيد تا موضوع در زاويه مورد نظر قرار گيرد.
Rotate Or Flip : براي چرخاندن يك موضوع به اندازه 90 درجه در جهت حركت عقربه هاي ساعت يا مخالف آن ، روي دكـــمه Draw از نوار ابزار Drawing كليك كرده و از منــــوي بـــاز شو گزينه Rotate Or Flip و سپس Rotate Left/Rotate Right را انتخاب كنيد. براي چرخاندن يك موضوع بطور افقي و يا عمودي گزينه هاي Flip Vertical/ Flip Horizontal را انتخاب نمایید.


Order : همانطوري كه موضوعات بيشتري را ترسيم مي كنيد، آنها روي هم قرار گرفته و بعضي مواقع ممكن است كه موضوع قبلي را بپوشاند. براي تغيير ترتيب يك موضوع آن را انتخاب كنيد .
سپس روي دكمه Draw از نوار ابزار كليك كنيد تا منوي بازشو را مشاهده نمایید. در اين منو، گزينه Order را انتخاب كرده و سپس يكي از فرمانهاي ترتيب گذاري را برگزينيد.
Align Or Distribute : براي تنظيم دو يا چند موضوع انتخاب شده در جاهاي مختلف صفحه ، روي دكمه Draw از نــــوار ابزار كليك كرده ، ‌گزينه Align Or Distribute را انتخاب كــرده و سپس يكي از گزينه هاي ترازبندي را برگزينيد. در صـــورتيكه گزينه ها غير فعال بود ، آخر فهــــرست گزينشي گزينه اي بنام Relative to Page را انتخاب كنيد تا بقيه گزينه ها فعال شود.
Shadow : سايه اي را به موضوع انتخاب شده توسط كليك كردن روي دكمه Shadow از نوار ابزار Drawing و انتخاب شيوه سايه گذاري، اعمال كنيد. بـراي تعيين محل سايه، از جعبه بازشو گزينه Shadow Setting را انتخاب كنيد تا نوار ابزار Shadow Setting ظاهر شده و دكمه هاي اشاره اي روي نوارابزار را براي جابجايي سايه بكار ببريد. روي فلش رو به پائين بعد از دكمه Shadow Color كليك كنيد و سپس رنگي را براي سايه برگزينيد.

افزودن متن به شکلها

جهت افزودن متن ، روي موضوع كليك راست كرده و سپس Add Text را از منوي بازشده انتخاب كنيد يك نقطه درج در شكل ظاهر می شود . شما می توانید متن را وارد کنید.
اگر موضوع داراي متن بوده و ميخواهيد تغيير دهيد، روي موضوع كليك راست كرده و از منوي بازشده، گزينه Edit Text را انتخاب نمایید.
- ايجاد و اصلاح شكلهاي سه بعدي :
جهت ترسیم خط و کشیدن شکل بصورت سه بعدي ، افكت هاي سه بعدي را به آنها اضافه كنيد . مراحل زير را براي ايجاد يك موضوع سه بعدي ، انجام دهيد:
1- موضوعي كه ميخواهيد سه بعدي شود را انتخاب يا ترسيم كنيد.
2- روي دكمه 3-D در نوار ابزار Drawing كليك كنيد.
3- شيوه سه بعدي مورد نظر را از جعبه انتخاب كنيد.
4- هنگامي كه ميخواهيد افكت 3-D را تنظيم كنيد، در نوار ابزار Drawing روي دكمه 3-D كليك كرده و براي نمايش نوار ابزار ، Setting D-3را انتخاب كنيد. دكمه هاي روي اين نوار ابزار را براي كج كردن موضوع ، تغيير عمق افكت 3-D، تغيير جهت افكت 3-D ، تغيير محل نور ، انتخاب يك پايان ساده اي و انتخاب رنگ براي بخش 3-D موضوع ، بكار ببريد.

 

معرفی نرم افزار اکسل

Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسبات ریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Excel نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
- حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
- 16 مگابایت Ram
- حدود 600 مگا بایت فضای آزاد

تعریف صفحه گسترده

تعريف صفحه گسترده : صفحه گسترده اين امکان را فراهم مي نمايد که داده ها را بصورت سطرو ستون وارد نمائيد .بعد از وارد کردن داده ها عملياتي نظير محاسبات ، مرتب سازي و فيلتر نمودن را روي آنها انجام داده، همچنين ميتوان اين داده ها را چاپ کرده و نمودار هايي بر اساس آنها ايجاد کرد.

انواع صفحه گسترده :

اولين صفحه گسترده VisiCalc در سال 1978 به بازار آمد. اين صفحه گسترده از نخستين "برنامه هاي کاربردي عالي " محسوب ميشد. لوتوس 1و2و3 در سال 1983 به بازار آمد و براي مدت طولاني بيشترين سهم بازار را به خود اختصاص داد. کواتروپرو و اکسلExcel در سال 1987 به بازار معرفي شدند که هر دو تحت محيط گرافيکي Windows عمل ميکردند.

ورود به محيط Excel :

Excel جزء نرم افزار هاي گروه Office ميباشد . نرم افزار هاي Office نصبي ميباشند. پس به طور پيش فرض در منوي Program قرارميگيرند. براي ورود به محيط Excel مسير زير را طي ميكنيم :

Start/ Programs/ Microsoft Excel

اجزاء پنجره Excel
با اجراي Excel پنجره اي باز ميشود كه شامل اجزاء زير است :

1- نوار عنوان برنامه (Title Bar)
نواري است که بالاترين بخش پنجره محسوب ميشود. اين نوار شامل نام محيط( Microsoft Excel ) و نامBook و دکمه هاي هدايت ( Caption Button) كه شامل دكمه هاي مربوط به بستن، بزرگ نمايي و کوچک نمايي پنجره ميباشد است.

2- فهرست انتخاب اصلي يا نوار منو (Menu Bar )
منو به معني ليست انتخاب ميباشد و ميتوانيم دستور مورد نظر را از منو انتخاب كرده ، اجرا كنيم.

3- نوار ابزار (Tool Bar )
در زير نوار منو ، نواري وجود دارد که فرمانهاي موجود در منوها را به شکل يک ابزار در اختيار کاربر قرار ميدهد. بعضي از اين ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پيش فرض دو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند.

4- نوار فرمول (Formula Bar)
از اين نوار براي ايجاد ، ويرايش و نمايش فرمولها استفاده ميکنيم اين نوار مختص محيط Excel ميباشد.

5- نوار انتخاب صفحه کاري (Sheet Bar)
در قسمت پايين پنجره کار پوشه نواري وجود دارد که ميتوان Sheet مورد نياز براي کارکردن را انتخاب نمود. برروي اين نوار عناويني مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روي هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.

6- سطر وضعيت (Status Bar )
در زير نوار انتخاب کاربرگ ، نواري به نام سطر وضعيت وجود دارد که وضعيت جاري برنامه را نمايش ميدهد.

فعال کردن نوار ابزار ها :

نوار ابزار ها را ميتوان از دو طريق فعال نمود.
1- از طريق منوي View ، گزينه Toolbars
2- بر روي يكي از نوار ابزار ها Right Click کنيم


فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعيت :

براي فعال كردن سطر وضعيت و سطر فرمول (Formula Bar) بر روي منوي View، Click کرده و در کنار گزينه هاي مربوط به آنها علامت تيک ميزنيم.

اصطلاحات صفحه گسترده Excel
1- فايل صفحه گسترده يا کارپوشه يا Work Book يا Book :
به فايل ها در Excel کارپوشه اطلاق ميشود . فايل ها در Excel با پسوند XLS ذخيره ميشوند.

2- صفحه کاري يا کاربرگ يا Work Sheet يا Sheet :
هر فايل Excel از چندين زير صفحه تشکيل شده است که به آنها کاربرگ گفته ميشود. در حقيقت Book محل نگهداري چند صفحه به نام Sheet است. يعني اطلاعاتي كه ما وارد ميكنيم در Sheet ها وارد ميشود. به طور پيش فرض هر Book شامل 3 Sheet است.

3- سطر يا Row
هر Sheet از چندين رديف يا سطر تشکيل شده است که معمولاً با شماره هاي 1 و 2 ... مشخص ميشوند.

4- ستون يا Column
هر Sheet از چندين ستون تشکيل شده است که معمولاً با حروف الفباي A, B, … مشخص ميشوند.

5- سلول يا خانه (Cell)
محل برخورد يک سطر و ستون خاص در روي Sheet سبب ايجاد فضايي ميشود که به آن سلول گفته ميشود. اين سلولها ميتوانند شامل مقادير عددي ، کاراکتري ، شيء، و ... باشد.

6- نشاني يا آدرس سلول :
هر سلولي در Sheet با نام يا آدرس خاصي مشخص ميشود. براي نوشتن آدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مينويسيم. مثلاً آدرس E5 با سلول ستون E در سطر پنجم اشاره ميکند.

رفتن سريع به يك آدرس :

براي رفتن سريع به آدرس سلول مورد نظر کافي است در اولين کادر خط فرمول ( Name Box ) آدرس سلول را تايپ كرده و Enter كنيم.

کار با کارپوشه ها در Excel

ايجاد يك Book جديد در Excel :

براي ايجاد يك Book يا يك File جديد در Excel به يكي از روشهاي زيرعمل ميكنيم :

روش اول :

1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه New
3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب ميكنيم
4- OK ميكنيم


روش دوم :

فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + N

روش سوم :

استفاده ازآيكون New در نوار ابزار)Standard )

روش چهارم :

اگر توجه كنيم در زير يك حرف هر منو خط كشيده شده. اگر دكمه Alt را با آن حرف بگيريم منو باز ميشود. بعد براي فعال كردن هر گزينه منو كافي است دكمه مربوط به حرفي از آن كه زير آن خط كشيده شده را بفشاريم. پس براي New كافي است Alt + F + N را بفشاريم.

ذخيره كردن يك Book :

اگر بخواهيم Bookيي را كه ايجاد كرده ايم نگهداري كنيم ، بايد آنرا ذخيره كنيم. براي ذخيره كردن به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :

روش اول :

1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save


روش دوم :

فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + S

روش سوم :

استفاده از آيكون Save در نوار ابزار Standard ( )

روش چهارم :

فشردن كليد هاي Alt + F + S
اگر براي اولين بار باشد كه Save را انتخاب ميكنيم ، پنجره اي با نام Save as باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
1- Save In : مسير ذخيره سازي را در اين قسمت تعيين ميكنيم.
2- File Name : نامي را كه ميخواهيم file را با آن نام ذخيره كنيم در اين قسمت تايپ ميكنيم.
3- Save as Type : پسوندي ( نوعي ) را كه ميخواهيم فايل با آن ذخيره شود تعيين ميكنيم. به اين قسمت مگر در موارد خاص دست نميزنيم.
اگر براي دفعاتي غير از بار اول Save را انتخاب كنيم پنجره Save as ظاهر نميشود و تغييرات داده شده با همان نام ذخيره ميشود.

نکته

وقتي فايل را با يك نام ذخيره ميكنيم آن نام در نوار عنوان ظاهر ميشود.

نکته

پسوند فايلهاي Excel ، .xls ميباشد.

Save As :

اگر بخواهيم Book ذخيره شده را با نام ديگر يا در مسير ديگر يا نام ديگر و مسير ديگر ذخيره كنيم Save as را از منوي File انتخاب كنيم.

ذخيره كردن Book بر روي ديسكت :

براي ذخيره كردن يك فايل بر روي ديسكت بايد در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy ( A: ) را انتخاب كنيم.

ذخيره كردن Book با فرمت مناسب براي صفحات وب :

اگر بخواهيم فايل Excel را با فرمتي ذخيره كنيم كه مانند يك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser ديد ، كافي است مراحل زير را انجام دهيم :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save as a Web Page

نکته

در اين حالت فايل را پسوند .htm ذخيره ميشود.

باز كردن Book ذخيره شده :

اگر يك Book را كه ذخيره كرده ايم بخواهيم باز كنيم به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :

روش اول :

1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Open


روش دوم :

فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + O

روش سوم :

استفاده از آيكون Open در نوار ابزار Standard ( )

روش چهارم :

فشردن كليد هاي Alt + F + O با انجام يكي از اعمال بالا پنجره اي باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
الف- Look in : در اين قسمت مسير فايلي را كه ميخواهيم باز كنيم انتخاب ميكنيم.
ب- File Name : ميتوانيم اسم فايل را در اين قسمت تايپ كنيم و Open كنيم . همچنين ميتوانيم فايل را در ليست انتخاب كرده و فايل را باز كنيم.

بستن يك Book باز :

در اين حالت فقط فايل بسته ميشود و محيط بسته نميشود.

روش اول :

1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Close


روش دوم :

كليك بر روي آيكون Close كه در نوار منو قرار دارد ( )

روش سوم :

فشردن كليد هاي Alt + F + C

بستن محيط Excel :

در اين حالت اگر فايلي باز باشد ، بسته ميشود و سپس محيط Excel بسته ميشود. در صورتي كه فايلهاي باز ، ذخيره نشده باشند ابتدا سئوالي مبني بر ذخيره يا عدم ذخيره آنها ظاهر ميشود.

روش اول :

1- انتخاب منوي File
2- انتخاب Exit


روش دوم :

كليك بر روي آيكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد. ( )

روش سوم :

فشردن كليد هاي Alt+ F4

روش چهارم :

فشردن كليد هاي Alt + F + X

قالب بندي خانه ها در Excel

قالب بندي خانه ها در Excel


در Excel اين توانايي را داريم که قالب بندي يا فرمت يک سلول را تغيير داده و فرمت آن سلول را مثلاً تاريخ يا درصد يا زمان يا متن يا .... کنيم. همچنين ميتوانيم دور سلول كادر بياندازيم يا رنگ زمينه آنرا عوض كنيم. براي قالب بندي خانه ها در Excel مراحل زير را طي ميکنيم :

روش اول :

1- انتخاب منوي Format
2- انتخاب گزينه Cells

روش دوم :

بر روي خانه هاي مورد نظرکليک راست کرده و گزينه Format Cells را انتخاب ميکنيم.
با اجراي يکي ازسه روش بالا پنجره اي باز ميشود که داراي Tab هاي زير است :

روش سوم :

فشردن کليدهاي ctrl +1



الف - Number :

توسط اين Tab ميتوانيم نوع اطلاعات ورودي را تعيين کنيم. اين Tab شامل گزينه هاي زير ميباشد :
- Sample : هر فرمتي را که انتخاب کنيم، بر روي محتواي سلول انتخابي نمايش ميدهد.
- Category : در اين قسمت نوع داده را مشخص ميکنيم که شامل انواع زير ميباشد :

1- General : اين گزينه عددها را به صورت رشته اي از رقمهاي متوالي و بدون هر گونه قالب بندي نشان ميدهد. و اگر عددي در سلول جا نشودآنرا به صورت نمايي نشان ميدهد.
2- Number : مقادير را بصورت رشته اي از رقمهاي متوالي نشان ميدهد. در اين حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگتر ميشود. همچنين در اين قسمت ميتوانيم تنظيمات زير را انجام دهيم :
- Decimal Places : در اين قسمت ميتوانيم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعيين کنيم.
- Negative Number : در اين حالت ميتوانيم مشخص کنيم که عدد منفي به همان صورت نشان داده شود يا به رنگ قرمز يا سياه با علامت منفي نشان داده شود. يا به رنگ قرمز بدون علامت منفي نشان داده شود. ( توجه داشته باشيد كه اين گزينه فقط روي اعداد منفي عمل ميكند. )
- Use 1000 Separator : اگر در کنار بگذاريم اعداد را سه رقم ، سه رقم از سمت راست جدا کرده و علامت (، )اين گزينه ميگذارد.

3- Currency : مقادير را همراه با سمبل پول رايج نشان ميدهد. در اين حالت ميتوان تنظيمات زير را انجام داد :
- Symbol : نوع واحد پول را مشخص ميکنيد. در اين قسمت واحد پول کشورهاي مختلف نمايش داده شده و ميتوانيم واحد دلخواه خود را انتخاب کنيم.
- Negative Number : اعداد منفي چطور نمايش داده شوند.

4- Accounting : مانند حالت Currency است . اين قالب بندي ، قالب بندي حسابداري ميباشد و علامت پولي در منتهاالهيه سمت چپ آن نوشته ميشود.
5- Date : تاريخ را با قالب بندي خاص تاريخ نشان ميدهد. و ما ميتوانيم انواع قالب بندي هاي تاريخ را ديده و انتخاب کنيم. مثلاً مدلي را انتخاب کنيم که فقط روز و ماه را نشان دهد. و يا مدلي را انتخاب کنيم که روز را به عدد و ماه را به حروف نشان دهد.
6- Time : زمان را با قالب بندي هاي خاص زمان نشان ميدهد. انواع قالب زماني در اين قسمت وجود دارند. ما ميتوانيم مدلي را انتخاب کنيم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمايش دهد و يا مدلي را انتخاب کنيم که ساعت را از 1 تا 24 نمايش دهد. و يا ....
7- Percentage : عددها را همراه با علامت درصد نشان ميدهد.


نکته

در تمام قالب بندي ها بجز Percentage فرقي نميکند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنيم يا اول قالب بندي را تنظيم کنيم. ولي در حالت Percentage اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت را Percentage کنيم ، عدد را در 100 ضرب ميکند. ولي اگر ابتدا فرمت را Percentage کنيم، و بعد عدد را بنويسيم، تغييري در عدد نميدهد.
8- Fraction : مقادير را بصورت عدد صحيح نشان ميدهد که بدنبال آن نزديک ترين کسر به مقدار واقعي ظاهر ميشود. براي نوشتن يک عدد مخلوط کافي است ابتدا قسمت صحيح را نوشته سپس يک فاصله بدهيم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاريم و بعد مخرج کسر را بنويسيم. اگر عدد 6 5/10 را بنويسيم، پس از Enter کردن مقدار سلول 6 1/2 ميشود. اگر بخواهيم همان مقدار اوليه باقي بماند، کافي است، در قسمت Fraction مقدار 3/10 را انتخاب کنيم. در اين حالت نگاه ميکند ببيند مخرج اصلي بايد درچند ضرب شود تا مخرج انتخابي شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب ميکند.
9- Scientific : مقادير را با قالب بندي علمي نشان ميدهد.
10- Text : مقادير را به همان صورتي که وارد شده اند نشان ميدهد. اگر فرمولي را به صورت متن قالب بندي کرده باشيم، Excel آن را به صورت متن نشان ميدهد و مقادير آنرا محاسبه نميکند.
(کاردرکارگاه 7 تمرين 8 تا 13 )
11- Special : مقادير را با استفاده از قواعد قالب بندي خاص ( مانند كد پستي ، کد پستي به اضافه چهار رقم، يا شماره تلفن، شماره تامين اجتماعي) نشان ميدهد. مثلاً اگر در يک سلول يک شماره تلفن ( در حالت 10 رقمي) تايپ کنيم ، با انتخاب اين فرمت به صورت قالب بندي تلفن در مي آيد. مثلاً اگر شماره IT (3116681184) را وارد ميکنيم، به فرمت تلفن در آمده (1184-668 (311) ) و مي فهميم که 311 کد شهرستان ، 668 کد محله و 1184 شماره تلفن IT ميباشد.
12- Custom : براي ايجاد يک قالب بندي جديد از اين گزينه استفاده ميکنيم كه خارج از بحث ما ميباشد.


ب- Alignment :

توسط اين Tab ميتوانيم جهت قرار گرفتن اطلاعات در سلول را تعيين کنيم. اين Tab شامل قسمتهاي زير است :
1- Horizontal : محل قرار گرفتن افقي متن را تعيين ميکند. اين قسمت شامل گزينه هاي زير است :
• General : هم ترازي پيش فرض
• Left : هم ترازي داده ها را به سمت چپ ( استفاده براي ارقام)
• Center : هم ترازي داده ها در مرکز
• Right : هم ترازي داده ها به سمت راست ( براي متون )
• Fill : تمام سلول را با متني که در آن نوشته شده است ، پر ميکند.
• Justify : يک تراز مناسب براي سلول در نظر ميگيرد . معمولاً براي زماني است که اطلاعات در سلول نگنجد.
• Center Across Selection : وسط متن را در وسط سلولهاي انتخابي ميگذارد.
2- Vertical : محل قرار گرفتن اطلاعات را بطور عمودي تنظيم ميکند. اين گزينه شامل قسمتهاي زير است :
• Bottom : هم ترازي داده ها در پايين سلول
• Top : هم ترازي داده ها در بالاي سلول
• Center : هم ترازي داده ها در وسط يا مرکز سلول
• Justify : داده ها در داخل سلول هم تراز ميشوند. ( بدين معني که داده ها در داخل سلول بصورت مساوي جاسازي ميشوند. مانند متون موجود در روزنامه ها )
3- Orientation : شامل قسمتهاي زير است :

• زاويه متن را نسبت به افق بوسيله ماوس ميتوان تعيين کرد.
• Degrees : زاويه متن را نسبت به افق بوسيله تايپ زاويه يا با كليد هاي Increase و Decrease تعيين كرد.

4- Text Control : شامل قسمتهاي زير است :

• Wrap Text : اگر اندازه متن بيشتر از سلول باشد توسط اين گزينه ميتوان آنرا شکست. در نتيجه ارتفاع سطر افزايش مي يابد.
• Shrink to Fit : اگر اندازه متن از سلول بيشتر باشد با انتخاب اين گزينه متن به اندازه اي کوچک مي شود که در داخل سلول بگنجد.
• Merge Cells : اگر اندازه متن از سلول بيشتر باشد ميتوان سلولهايي را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار اين گزينه تيک زد. اين عمل باعث ميشود که اين سلول ها بهم پيوسته و يک سلول شوند.


ج- Font :

توسط اين قسمت ميتوان نوع خط ، اندازه، رنگ و ... خطوط را تعيين نمود. اين Tab شامل گزينه هاي زير است :

1- Font : در اين قسمت نوع خط را تعيين ميکنيم.
2- Font Style : در اين قسمت ميتوانيم تعيين کنيم که خط کج ( Italic) يا تو پر(Bold) يا کج و تو پر (Bold Italic) و يا معمولي (Regular) باشد.
3- Size: در اين قسمت سايز قلم را تعيين ميکنيم.
4- Underline: در اين قسمت ميتوانيم تعيين کنيم که زير متن خط کشيده شود يا نه. و نوع خط را تعيين ميکنيم.
• None : خط نميکشد.
• Single : خط تکي زير متن ميکشد.
• Double : دو خطي زير متن ميکشد.
• Single Accounting : تک خط زير کشيده ترين حرف کشيده ميشود.( يعني تمام حروف بالاي خط نوشته ميشوند.)
• Double Accounting : دو خطي زير تمام حروف و زير کشيده ترين حرف کشيده ميشود.
5- Color : در اين قسمت رنگ خطوط را متن را تعيين ميکنيم.
6- Effect : شامل قسمتهاي زير است :
• Strike Through : بر روي متن خط ميکشد.
• Super Script : براي بالا نويسي استفاده ميشود. اگر بخواهيم A2 بنويسيم کافي است A2 را نوشته . سپس 2 را انتخاب کنيم و اين گزينه را فعال کنيم.
• Sub Script : براي زير نويسي استفاده ميشود.
7- Preview : پيش نمايشي از انتخابات را نشان ميدهد.
د- Border : توسط اين Tab ميتوانيم حاشيه بندي انجام دهيم. که شامل قسمتهاي زير است :
1- Style : در اين قسمت نوع خط حاشيه را مشخص ميکنيم.
2- Color : در اين قسمت رنگ حاشيه را مشخص ميکنيم.
3- Presets : در اين قسمت محل خطوط را مشخص ميکنيم.
• None : حاشيه نميگدارد.
• Outline : دور سلولها حاشيه ميگذارد.
• Inside : داخل سلولهاي انتخابي را حاشيه ميگذارد.
4- Border : در اين قسمت ميتوانيم تعيين کنيم که کدام قسمت از سلول حاشيه داشته باشد. نيز ميتوانيم تعيين کنيم که فقط سمت چپ سلول خط بيفتد و يا فقط بالا و يا پايين سلول حاشيه داشته باشد.

نکته

براي انداختن حاشيه ابتدا رنگ و نوع خط را تعيين ميکنيم و سپس بر روي Icon هاي مورد نياز براي افتادن حاشيه Click ميکنيم.
هـ - Patterns : در اين قسمت ميتوانيم رنگ زمينه را تعيين کنيم. که شامل گزينه هاي زير است :
• Color : در اين قسمت رنگ مورد نظر را انتخاب ميکنيم.
• Pattern : در اين قسمت ميتوانيم از الگوها ( هاشورها) استفاده کنيم. همچنين رنگ هاشور را تعيين كنيم.

حذف قالب بندي سلولها :

همانطور كه در فصل سوم گفته شد براي پاك كردن قالب بندي سلول كافي است سلول يا سلولهاي مورد نظر را انتخاب كرده سپس از منوي Edit زير منوي Clear ، گزينه Formatting را انتخاب ميكنيم.

نمونه سوالات اکسل

   ۱- هر صفحه کاری دارای چند سطروچند ستون است ؟

الف)65536 ستون و 256 سطر        ب) 256 ستون و65536 سطر

ج) 256 ستون و 756 سطر            د) 75 ستون و636 سطر

 2-    کادر Name Box به چه منظور می باشد؟

  الف) نمایش آدرس خانه فعال        ب) واردکردن آدرس خانه مورد نظر

  ج) نمایش صفحه کاری                 د) الف وب

3-  دکمه های مدیریت فایل درکدام نوار ابزار قرار دارد؟

  الف) formatting                     ب) standard        

  ج) forms                              د) control toolbox

4-    درکدام نوار از فعال و غیر فعال بودن کلیدهای Num وCaps  می توان با اطلاع گردید ؟

  الف) نوار نمودار             ب) نوار ترسیمات              

ج) نواروضعیت                 د) نوار انتخاب صفحه

 5-در حالت پیش فرض Excel دارای چند صفحه کاری می باشد ؟

الف) 5 صفحه       ب) یک صفحه        ج) دوصفحه           د) سه صفحه

 6-آیا اطلاعات از نوع تاریخی را در محاسبات می توان استفاده کرد؟

الف) نمی توان استفاده کرد                 ب) می توان استفاده کرد  

ج) بستگی به نوع قالب بندی دارد         د) الف و ج

 7- جهت انجام عملیات ریاضی و انجام محاسبات سریع از............. استفاده می شود؟

الف) اطلاعات متنی                             ب) فرمول      

ج) ابتدا علامت =                                 د) ب وج

 8-برنامه اکسل جزء کدام یک از برنامه های زیر به حساب می آید؟

الف) صفحه گسترده                       ب) بانک های اطلاعاتی    

ج) زبانهای برنامه نویسی                 د) واژه پردازها

 9-کدامیک از مواردزیر می تواند آدرس یک خانه از صفحه کاری باشد ؟

الف) B2               ب) B2A                ج) BAD              د) BA2

 10- نرم افزار اکسل در کدام موارد کاربرد دارد ؟

الف) درامور مهندسی          ب) کارهای مربوط به امور مالی   ج) کارهای مربوط به بودجه بندی ها               د) همه موارد

11- هر یک از خانه ها در صفحه کاری چه نام دارد؟

 الف) sheet              ب) cell           ج) workbook               د) file

 12- برای نمایش جعبه ابزار مورد نظر چگونه باید عمل کرد؟

الف) از منوی view گزینه toolbar را انتخاب کرده وسپس از زیر منوی ظاهر شده جعبه ابزار مورد نظر را بر می گزینیم

ب) از منوی view گزینه  formula bar را تیک می زنیم

ج) از منوی view گزینه status bar  را برمی گزینیم

د) از منوی view گزینه  full screen راانتخاب می کنیم

 13- کدام عملگر دارای اولویت بالایی است ؟

الف)+                 ب) *                      ج) ^                       د) - 

 14- پسوند فایل های اکسل کدام است ؟

الف) xls                ب)xld                  ج) xpl                  د) xsl

 15- طریقه نوشتن یک فرمول در یک خانه چگونه است ؟

الف) =A1+ B2                 ب) A1+B2=    

ج) X= A1+B2               د) C1= A1+ B2

 16- برای ایجاد یادداشت متنی برای یک خانه(cell ) چگونه باید عمل کرد؟

الف) Insert / row            ب) Insert / column   

ج) Insert / comment           د) Insert / function

 17- توسط فرمان undo اثر چند فرمان آخر را می توان ازبین برد؟

الف) محدودیت ندارد           ب) 12               ج) 16              د) 32

18- کلید میانبر فرمان undo کدام است ؟

الف) Ctrl+z             ب) Ctrl+ y          ج) Alt+z           د) Alt+ y

 19- برای ویرایش خانه فعال از کدام کلید می توان استفاده کرد ؟

الف) F1                 ب) F3                    ج) F2                    د) F4

 20- درهنگام درج خانه برای اینکه خانه انتخاب شده به پایین حرکت کند و خانه جدید جای آن را بگیرد کدام مورد را از کادر محاوره Insert باید انتخاب کرد ؟

الف) shift cells right          ب) shift cells down      

 ج) Enter row                 د) Enter column

 21- برای انتخاب دو خانه غیرهمجوار کدام صحیح است ؟

الف) خانه اول را انتخاب وهنگام انتخاب خانه دوم کلید shift راپایین نگه می داریم

ب) ابتدا روی خانه اول کلیک کرده سپس روی خانه دوم  کلیک می کنیم

 

ج) خانه اول را انتخاب ودر هنگام انتخاب خانه دوم کلید Alt را پایین نگه می داریم

د) خانه اول را انتخاب و در هنگام انتخاب خانه دوم کلید ctrl  را پایین نگه می داریم

 22- با استفاده از کدام تب از کادر محاوره ای format cell می توان هم ترازی داده ها  را در خانه ها انجام داد؟

الف) Alignment        ب) Font        ج) Number            د) Border

 23- در کادر محاوره ای format cell انتخاب justify از فهرست کشویی vertical از تب Alignment چه عملی انجام می دهد ؟

الف) باعث می شود که متن نوشته شده اگر در ارتفاع خانه جا نشد به چند سطر شکسته شود

ب) باعث می شود که محتوای خانه در نزدیک مرز پایین خانه قرار گیرد

ج) باعث می شود که محتوای خانه کشیده شود تا ارتفاع خانه را پر کند

د) باعث می شود که محتوای خانه در نزدیک مرز بالای خانه قرار گیرد

 24- در کادر محاوره ای format cell وازتب Alignment انتخاب گزینه   shrink to fit چه عملی انجام می دهد ؟

الف) باعث می شود چنانچه طول متن از طول خانه بیشتر باشد، بقیه متن در خط بعد قرار گیرد

ب ) باعث میشود که متن نوشته شده در خانه طوری تغییر اندازه داده شود تا در طول خانه قرار گیرد

ج) باعث ترکیب محتوای خانه های انتخاب شده در یک خانه می شود

د) باعث کشیده شدن متن می شود تا عرض خانه را پر کند

 25- گزینه تراز بندی پیش فرض برای اعداد در اکسل کدام است ؟

الف) Number            ب)General       ج)   Text                  د) Accounting

26- کدام گزینه از تب Number و از قسمت category برای تعیین قالب اعداد به صورت پولی می باشد ؟

الف) percentage                   ب) special     

 ج)accounting               د) currency

 27-برای کپی یک صفحه کاری ( sheet) به محل مورد نظر .................

الف) آن را به همراه کلید ctrl به محل مورد نظر درگ می کنیم

ب) برروی آن کلیک راست کرده و از منوی میانبر گزینه move or copyراانتخاب کرده و از کادر محاوره ای ظاهر شده work book و صفحه کاری که می خواهیم صفحه کاری انتخاب شده قبل از آن  قرار گیرد را انتخاب می کنیم و گزینه create  a copy راتیک میزنیم

ج) صفحه کاری را به محل موردنظر درگ می کنیم            د) الف و ب

 28- برای تغییر نام صفحه کاری .....................

الف) بعد از انتخاب صفحه کاری Edit / Rename             

 ب) بعد از انتخاب صفحه کاری File / Rename

ج) روی نام کلیک راست کرده و گزینه Rename                

د) الف و ج 

29- اسامی work book های  باز در کدام منو قرار دارد ؟

الف) Data               ب) tools               ج)window            د) file

 30- برای اینکه نتوانیم محتوای خانه های صفحه کاری را تغییر دهیم .......

الف) از کادرمحاوره ای format cell تب protection را فعال کرده و گزینه locked را انتخاب می کنیم

ب) ابتدا مورد الف را  کامل انجام داده وسپس Tools / protection وازمنوی آن protect sheet را انتخاب وکلمه رمز را می دهیم

ج) ازمنوی Tools / protection و سپس گزینه protect work book

د) این امر امکان پذیر نیست

 31- برای ذخیره قسمتهای مختلف یک صفحه کاری برای مراجعات بعدی ازچه دستوری استفاده می شود؟

الف) Tools / custom view                  ب) View / custom view

ج) امکان پذیر نیست و باید توسط مرورگرهای افقی و عمودی در صفحه کاری جابه جا شود                                  د) Tools / option

 32- کدام تابع برای محاسبه میانگین داده های عددی یک محدوده از خانه ها به کار می رود ؟

الف)Sum              ب) Count           ج) Round          د) Average

 33- اگر در خانه های A1=5 ،B1= Ali و C1= 6 باشد حاصل تابع مقابل چیست ؟= sum ( A1; B1; C1)

الف ) 5                  ب) 11                 ج)5Ali 6               د) 0

 34- اگر مقادیر خانه A1= True وB2= False و C2= Ali باشد آنگاه حاصل تابع مقابل چیست ؟= count ( A1; B2; C2)

الف) 2                    ب) 3                    ج) 1                   د) 0

 35- اگر B1=kh و A1= true و F3=4 حاصل تابع  زیرکدام است ؟                    =Max (B1; A1; F3)

الف) 5                    ب) صفر                  ج) Errol                د) 4 

 36- برای نصب چاپگر از کدام مسیر باید اقدام کرد ؟

الف) My computer / printer         ب) Start /  printer    

 ج) Control panel / printer        د) همه موارد

 37- کلید میانبر برای چاپ کدام مورد می باشد ؟

الف) ctrl + p          ب) ctrl +l         ج) ctrl + x           د) ctrl +m

 38- برای این که عمل چاپ درطول کاغذ صورت گیرد کدام مورد را باید انتخاب کرد؟

الف) landscape          ب) portrait            ج) full          د) fit to    

 39- در هنگام پیش نمایش چاپ برای خروج از حالت پیش نمایش بر روی دکمه.......... می توان کلیک کرد.

الف) close            ب) margins            ج) setup           د) zoom

 40- برای چاپ صفحه جاری از کادر محاوره ای print   کدام مورد را باید انتخاب کرد ؟

الف) Selection               ب) Entire work book      

ج) Active sheet                  د) هیچکدام

 41- جهت نمایش انواع اطلاعات و فرمتهای آنها کدام گزینه را در منوی format  باید انتخاب کرد ؟

الف) cells            ب) row            ج) column         د) style

 42- جهت وارد کردن یادداشت توضیحی سلول از کدام گزینه می توان استفاده کرد ؟

الف) Insert / comment                         ب) Insert / name

ج) گزینه Insert comment بعد از کلیک سمت راست روی سلول       د) الف وج

 43- در صورت تایپ یا وارد کردن اطلاعات به طور اشتباه جهت حذف اثر آن از کدام دکمه استفاده می شود ؟

الف) undo             ب) redo               ج) clear              د) ب و ج

 44- تا چند مورد می توان در کلیپ برد نگهداری نمود ؟

الف) 12                 ب) 24                   ج) 36                   د) 48

 45- جهت نمایش نوار ابزارclipboard از کدام گزینه استفاده می شود؟

الف) view            ب) task pan          ج) windows         د) ب وج

 46- جهت الحاق کردن موارد کپی شده ازکدام دوکلید می توان استفاده کرد ؟

الف) ctrl +z       ب) ctrl +v          ج) ctrl + c           د) هرسه مورد

 47- کدام جمله درست است ؟

الف) در صفحه کاری می توان یک سطر اضافه کرد   

ب) در  صفحه کاری می توان یک سطر را حذف کرد

ج) در صفحه کاری می توان یک ستون حذف کرد     

د) هر سه مورد صحیح است

 48- دکمه ترازبندی در کدام نوار ابزار قرار دارد؟

الف) formatting            ب) standard           

ج) forms                   د) control toolbox

  49- جهت استفاده از ویرگول در مقادیر پولی از کدامیک استفاده می شود؟

الف) currency                 ب) comma              

 ج)percentage                  د) general

 50- دکمه Increase Decimal  جهت ............. می باشد .

الف) کاهش ارقام بعد از اعشار                 ب) افزایش ارقام بعد از اعشار

ج) کاهش صفرهای انتهایی                       د) افزایش صفرهای انتهایی

 51- دکمه fill color  جهت تغییر رنگ ............ می باشد .

الف)متن             ب) زمینه              ج) کادر              د) هر سه مورد

 52- جهت تعیین ابعاد کاغذ از کدام گزینه در کادرمحاوره ای page setup استفاده می شود؟

الف) Fit to                  ب) Adjust to         

 ج) Paper size                د) Wide  by

53- جهت ادغام سبک های تعریف شده از کدام فرمان استفاده می شود؟

الف) merge           ب) style            ج) format             د) هیچکدام

 54- درکادر محاوره ای style کدام دکمه جهت عمل ادغام می باشد؟

الف)  modify         ب) merge           ج) الف وب           د) هیچکدام

 55- کدام پسوند فایل های نوع template است ؟

الف) xls               ب) xlt                ج) xlw             د) هر سه مورد

 56- جهت قالب بندی یک سبک جدید درکادر محاوره ای style از کدام دکمه استفاده می شود ؟

الف) merge            ب) modify          ج) الف وب          د) هیچکدام

 57- جهت ذخیره سازی یک کار پوشه با الگو و قالب بندی خاص از فایل های نوع ........... استفاده می شود ؟

الف) work sheet                       ب)  work space      

 ج) template               د) هیچکدام

 58- با استفاده از گزینه cascade windows می توان کارپوشه های باز شده را به صورت .............. قرار دارد.

الف) آبشاری بر روی هم                              ب) به صورت افقی ودر کنارهم

ج) به صورت عمودی و درکنار هم                     د) هیچکدام

 59- جهت حرکت از یک کار پوشه به کارپوشه دیگرمی توان ازدوکلید......  استفاده نمود؟

الف) ctrl +F1       ب) ctrl +F2         ج) ctrl +F6        د) ctrl +F7 

 60- فایل های فضای کاری(work space) با کدام پسوند ذخیره می شوند ؟ 

 الف) xls                 ب) xlt                  ج) xlw              د)هیچکدام

 61- کدام گزینه از منوی tools راجهت حفاظت ازساختارکارپوشه و پنجره باید انتخاب نمود ؟

الف) Track changes             ب) share workbook      

ج) protection                     د) هر سه مورد

 62- کدام کادر محاوره ای جهت انتخاب نوع نمودار می باشد ؟

الف) chart source                ب) chart type        

  ج) chart option              د) chart location

 63- به چه طریق می توان جهت ایجاد نمودار اقدام نمود؟

الف) کلیک بر روی دکمه chart wizard                         

 ب) Insert / chart

ج) ابتدا انتخاب محدوده مورد نظر جهت ایجاد نمودار          

  د) هر سه مورد صحیح است

 64- کدامیک از گزینه های زیر در مورد pie chart   صحیح است ؟

الف) نمودار میله ای                    ب) نمودار ستونی 

ج) نمودار دایره ای              د) نمودار خطی

 65- جهت تغییر نوع نمودار ایجاد شده درقسمت ........... کلیک می کنیم ؟

الف) عنوان نمودار            ب) ناحیه نمودار        

ج) داده های نمودار               د) هر سه مورد صحیح است

 66- ازکدام گزینه جهت نمایش اسامی داده های نمودار در نمودار استفاده می شود؟

الف) category name         ب) percentage          

ج) series name                 د) value

 67- برای رسم نمودار کلید میانبر کدام است ؟

الف) F2              ب) F6                  ج) F12                د) F11

 68- برای قالب بندی فهرست علایم نمودار در نوارابزار chart  و از لیست اجزا ء نمودار کدام مورد را باید انتخاب کرد؟

الف) chart area           ب) legend            ج) plot area              د) serial

 69- به سطر یا ستونی از داده ها در رسم نمودار چه چیزی گفته می شود؟   

الف) نقطه رسم( Data point )          ب) سری داده ها  ( Data series)    

 ج) Area                                        د) Surface

 70- برا ی تغییر زاویه مشاهده نمودار سه بعدی.....................

الف) chart / 3-D view             ب) chart / chart type    

ج) chart / option                      د) chart / location

 71- به چه طریق می توان توابع موجود در Excel  را انتخاب نمود ؟

الف) با استفاده ازدکمه باز شونده Auto sum       ب) Insert / function

   ج) Auto fill                                                  د) الف وب

 72- کدام تابع جهت عمل جمع می باشد ؟

الف) Sum            ب) Max              ج) Min              د) Average

 73- financial مربوط به کدامیک از توابع می باشد ؟

الف) مالی           ب) آماری             ج) پایگاه داده ها           د) ریاضی

 74- statistical مربوط به کدامیک از توابع زیر می باشد؟

الف) ریاضی            ب) مالی             ج) آماری          د) پایگاه داده ها 

 75- کدام گزینه جهت چاپ محدوده انتخاب شده می باشد که بعد از انتخاب خانه ها توسط ماوس دراگ شده است ؟ 

الف) page setup               ب) set print area   

 ج) clear print area             د) print

 76- کدام گزینه برای حذف قسمت انتخاب شده می باشد ؟

الف) page setup          ب) set print area    

 ج) clear print area        د) print

 77- کدام جمله درباره گزینه Entire work book درست است ؟

الف) جهت چاپ صفحه های کاری جاری دارای اطلاعات می باشد

ب) جهت چاپ صفحه کاری جاری ویا صفحه انتخاب شده  می باشد

ج) جهت چاپ قسمتهایی که از قبل توسط شما انتخاب شده است

د) هر سه مورد صحیح است

 78- کدام گزینه جهت چاپ قسمتهای انتخابی و جداشده می باشد ؟

الف) Normal            ب) Set print area  

ج) Clear print area             د) Page break preview 

 79- برای اینکه  یک محدوده را با استفاده از یک مقدار پر کنیم پس از انتخاب آن محدوده و نوشتن متن مورد نظر در یکی از خانه ها.........

الف) کلیدهای Shift +Enter را فشار می دهیم     

ب) کلیدهای Alt +Enter را فشار می دهیم

ج) کلیدهای Alt + Tab را فشار می دهیم           

  د) کلیدهای  Ctrl + Enter  را فشار می دهیم

 80- برای یافتن لیست رکوردهایی از جدول که دارای یک خصیصه مخصوص هستند از کدام قابلیت  استفاده می شود؟

الف) sort           ب)subtotal          ج) auto filter             د) form

 81- منظور از......... است که شکل ظاهری گزینه های قالب بندی داده ها را در قالب یک عنصر واحد نگهداری می کند؟

 الف) style            ب) template          ج) format            د) effect

 82- کدام دکمه از نوارابزار print preview منجربه احضارکادرمحاوره ای page setup می گردد؟

الف) Setup          ب) Margins           ج) Print             د) الف وب

 83- حاصل فرمول زیر چیست ؟          A1=12.356        =Round (A1;-1)                             

الف) 12                     ب) 12.3                ج) 10                   د) 11

 84- برای تغییر ارتفاع یک سطر در Excel به چه صورتی عمل می شود؟

الف) Format / Column / Height            ب) Format / Column / Row

ج) Format / Row / Height                    د) Format / Row / Hide

 85- برای تغییر رنگ تب sheet ها به چه صورتی باید عمل کرد ؟

الف) Format / sheet / color                    ب) Format / sheet / background

ج) Format / sheet / tab color                   د) ب وج

  87- عملکرد فرمول روبرو در کادر Name box  چیست ؟B1:D4   

الف ) سل های B1 وD4 انتخاب می شود                   ب) سل های B1 تا D4 انتخاب می شود

ج) سل های B1 تا B3 وسپس D4 انتخاب می شود        د) هیچکدام

 88- در یک خانه چه نوع اطلاعاتی  را نمی توان وارد کرد ؟

الف) متنی         ب) تاریخ و زمان           ج) یادداشتهای صوتی         د) تصویر

89- حاصل عبارت =4*3+2^3*2 با توجه به اولویت عملگرها  کدام  است؟

الف) 76                     ب) 40                  ج) 28                  د) 42

 90- وقتی که نرم افزار اکسل را اجرا کرده و وارد آن می شویم به صورت پیش فرض نام کار پوشه .............. گذاشته می شود؟

الف) Book1            ب) work book 1            

  ج) Document           د) Untitled

 91-آدرس دهی سل ها به چند طریق می باشد ؟

الف) نسبی – مطلق           ب) نسبی  - مطلق – ترکیبی     

 ج) مطلق – ترکیبی            د) نسبی – مطلق – محلی

 92- تابع ازکدام موارد زیر تشکیل شده است ؟

الف) نام تابع                                                      ب) نام تابع و یک آرگومان   

 ج) نام تابع وچند آرگومان که داخل پرانتز قرار می گیرند    د) هیچکدام

 93-برای مرتب کردن رکوردها براساس حروف الفبا و به صورت صعودی کدام مورد را از پنجره sort باید

انتخاب نمود ؟

الف) Descending          ب) Ascending       

ج) No header row            ج) Header row

 94-کدام گزینه ناصحیح است ؟

الف) بسته به نوع کارکترهایی که در یک سلول وارد میشود Excel  نوع آن داده راتشخیص می دهد

ب) توابع وفرمولها از انواع داده های عددی هستند

ج) اگربخشی از اطلاعات یک سلول شامل عددباشد آن خانه از نوع عددی در نظر گرفته می شود

د) اعمال جبری روی داده ها عددی قابل اجرا هستند

95- اگر برای یک سلول یادداشت متن ایجاد کرده باشیم............

الف) می توانیم مکان قرار گیری آن را تغییر دهیم    

 ب) امکان ویرایش مجدد آن یادداشت وجود ندارد

ج) برای ویرایش آن یادداشت باید از منوی میانبر سلول گزینه Edit comment را انتخاب کنیم    

 د) الف و ج

 96- انتخاب کدام یک ا زگزینه های کادر محاوره ای Delete منجر به حذف کامل سطری که سلول منتخب درآن قرار دارد میشود ؟

الف) Shift cells left             ب) Shift cells up     

 ج)Entire row              د) Entire column

 97- اگر در حالتی اقدام به درگ سلولهای منتخب کنیم که نمایشگر ماوس شبیه صلیب باشد ودر زیر آن علامت + مشاهده شود..............

الف) از محتوای خانه های منتخب نسخه برداری میشود  

 ب) محتوای خانه های منتخب شده به مقصد منتقل میشود

ج) قابلیت پر کردن خودکار فعال  می شود                   

 د) الف و ج 

98- ترتیب انجام عملیات در Excel چگونه است ؟

الف) عملیات داخل پرانتز- توان – ضرب و تقسیم – جمع و تفریق

ب) عملیات توان – داخل پرانتز – ضرب و تقسیم – جمع وتفریق

ج) عملیات ضرب و تقسیم – داخل پرانتز – توان – جمع وتفریق

د) عملیات جمع و تفریق – ضرب و تقسیم – داخل پرانتز- توان

 99- برای به اشتراک گذاشتن یک کارپوشه کدام گزینه را انتخاب می کنید ؟

الف) گزینه  share workbook  از منوی  Tools   

 ب) گزینه share worksheet  از منوی File

ج) گزینه share workspace  از منوی Tools          

د) گزینه share workbook  از منوی File

 100- کدام یک از گزینه های زیر معادل Average است ؟

الف) Round              ب) count, sum      

ج) Auto sum             د) Round ,sum

 101- کدامیک آدرس دهی مطلق است ؟

الف) A1             ب) $A1                ج) $A$1               د) هیچکدام

 102- برای ظاهر شدن پنجره format cell از ترکیب کدام کلیدها استفاده می شود؟

الف) Ctrl +2               ب) Ctrl +1          ج) Ctrl +I              د) Ctrl + shift

 103- اصطلاح Major   و Minor در کدامیک از گزینه های زیر به کار می رود؟

الف ) محور مقادیر          ب) خطوط شبکه    

ج) فهرست علائم               د) محور طبقه بندی

 104- کدامیک از گزینه های زیر از نوع عددی به حساب نمی آید ؟

الف) اعداد              ب) تاریخ             ج) صوت             د) فرمول

 105- گزینه filter از منوی data چه کاری انجام می دهد ؟

الف) برای لیست کردن براساس مقادیر از یک سطر            

ب) برای لیست کردن براساس مقادیر مشخصی از یک لیست

ج) برای حذف کردن سطرها با مقادیر مشخصی از یک فیلد    

 د) هر سه مورد

 106- برای تنظیم اندازه کار برگ درچاپ با مقیاسی بزرگتر یا کوچکتر ازکدام گزینه باید استفاده کرد ؟

الف) Fit to               ب)  Adjust to        ج) Orientation             د) الف و ج

 107- طبقه بندی توابع در Excel بر چه اساسی انجام می شود ؟

الف) براساس نوع و کاربرد آنها                         

ب) براساس تقسیم بندی های تصادفی

ج) براساس نوع دادهایی که با آنها سر و کار دارند      

د) تمامی موارد

 108- بعد از انتخاب گزینه form  از منوی data  برای یافتن یک رکورد با شرایط بخصوص روی کدام دکمه از کادر محاوره ای که ظاهر می شود کلیک می کنید؟

الف) Find preview         ب) Find next            ج) New              د) Criteria

 109- حاصل تابع زیر با توجه به ا طلاعات زیر چیست ؟      = sum (c1: c3) / count (c1: c3)  

               C1=12         C2=10      c3= 8    

الف) 20                   ب) 30                  ج) 15                  د)0

 110- برای درج یک سطر جدید بین سطر 20 و 21 .......................

الف) روی سطر 21 کلیک راست کرده و گزینه Insert rows را انتخاب می کنیم

ب) روی سطر  20 کلیک راست کرده و گزینه Insert rows را انتخاب می کنیم

 ج) روی سطر 19 کلیک کرده و از منوی Insert گزینه rows را انتخاب می نماییم

د) روی سطر 20 کلیک کرده و از منوی Insert  گزینه rows را انتخاب می کنیم

 111- با توجه به اطلاعات زیر حاصل تابع زیر چیست ؟

= count (A1: A3)          A1=1    A2=17     A3=4     

 الف) 2                   ب) 0                       ج) 3              د) هیچکدام

پاسخنامه

 

1-ب

15- الف

29-ج

43-ج

57-ج

71- د

85-ج

99-الف

2- د

16- ج

30- ب

44-ب

58-الف

72- الف

86-

100-ب

3-ب

17-ج

31- ب

45-ب

59-ج

73- الف

87-ب

101-ج

4-ج

18-الف

32- د

46-ب

60- ج

74- ج

88-د

102-ب

5- د

19-ج

33- ب

47-د

61

75- ب

89-ب

103-ب

6- الف

20- ب

34-د

48-الف

62-ب

76-ج

90-الف

104-ج

7- د

21- د

35-د

49-الف

63-د

77-الف

91-الف

105-ب

8-الف

22-الف

36-د

50-الف

64-ج

78-ب

92-ج

106-ب

9- الف

23- الف

37-الف

51-ب

65-ب

79-د

93-ب

107-الف

10-د

24- ب

38-الف

52-ج

66-ج

80-ج

94-ج

108-د

11-ب

25-الف

39-الف

53-الف

67-د

81-الف

95-د

109-ج

12- الف

26- د

40-ج

54-ب

68-ب

82-الف

96-ج

110-د

13- ج

27- د

41-الف

55-ب

69-ب

83-ج

97-د

111-ج

14- الف

28-د

42-د

56-ب

70-الف

84-ب

98-الف